Расписание семинаров

Нет событий

Материалы

Бухгалтерия, Которая Работает

Анонс

avralЭффективная бухгалтерия – это когда ее работой доволен Генеральный

Часто в бухгалтерии бывает такое: работы делается много, а эффективности не достаточно – то отчетность не вовремя, то авралы и т.д.
Бухгалтерия задыхается от работы, а штат увеличивать не дают, да еще постоянно попрекают.

Испытанные технологии оптимизации работы бухгалтерии предлагаются на семинаре-практикуме

Для кого этот семинар?

  • Тех, кто отвечает за то, чтобы фирма работала «как часы», за слаженность и эффективность работы (главный бухгалтер, финансовый директор)
  • Для тех, кто хочет создать себе нормально работающую бухгалтерию.

Что такое «подразделение, которое работает»?

  • Делает только то, что нужно
  • Не делает лишних движений (и не тратит на них времени и денег компании)
  • Нужные движения делает с минимальными затратами

Симптомы неэффективной работы такого подразделения, как Бухгалтерия:

  • Отчетность сдается с опозданием
  • Бухгалтерия о многих вещах заявляет, что «это невозможно» (о чем угодно – об управленческом учете, о предоставлении ежедневной
  • отчетности, о возврате экспортного НДС, о том, чтобы справиться с требуемым объемом работы, провести такую-то сделку или Договор и т.п.)
  • Ошибки (в оформлении документов, в расчетах налогов, в отчетности и т.п.)
  • Авралы, неритмичная работа
  • Главный бухгалтер делает проводки сам
  • Главный бухгалтер не учится, учатся младшие бухгалтеры
  • Бухгалтеры говорят «нам некогда» и жалуются на всех подряд (причем, дело не в лености специалиста – просто он остается сверхурочно)

Почему Бухгалтерия часто работает неэффективно?

  • Потому, что не понимает, что реально (какие «продукты») она должна делать
  • Потому, что в бухгалтерии недостаточно нормативных материалов (инструкций и т.п.) внутреннего характера или они не работают,
  • поскольку неконкретны, формальны, недостаточно четкие, содержат ненужные требования
  • Квалификация младшего персонала недостаточна, старшего – избыточна и лежит не в нужной области
  • Общая российская проблема: руководители работают за сотрудников
  • Не понятен «продукт» каждого конкретного сотрудника: что является проверяемым и измеримым результатом его работы. Человек
  • «жужжит» вместо полезной работы.
  • Бухгалтерию нагружают несвойственными ей функциями (заставляют работать по истребованию дебиторской задолженности и пр.)
  • Ее перегружают бесполезной работой, дергают (например, по заявке отдела сбыта раз по 10 переделываются отгрузочные документы и счета-фактуры)

Что предлагается?

Пройти на семинаре последовательность шагов по превращению собственной бухгалтерии в результативную, гибкую и при этом малозатратную систему.

1. Рассмотреть
  • Что должна делать нормальная бухгалтерия – ее продукты
    • Семинар дает: список работ (продуктов), которые имеет смысл требовать с Бухгалтерии, нормативы на изготовление этих продуктов (по времени)
    • Как объективно и доказательно измерить работу сотрудника бухгалтерии
  • Кто это должен делать – требования к персоналу на разных уровнях
    • Семинар дает: как построить оптимальную структуру Бухгалтерии в компании.
  • Как должно быть построено взаимодействие между сотрудниками Бухгалтерии и с «соседями»
  • Семинар дает: Базовые Инструкции и Принципы эффективного взаимодействия между сотрудниками и отделами и последовательность шагов по выстраиванию этих отношений.
  • Автоматизацию работы
    • Семинар дает информацию – что с автоматизаторов в области учета и отчетов требовать нельзя, а что можно и нужно. Как ставить задачи и правильно формулировать ТЗ. Должен ли автоматизатор знать бухучет
    • Технологии, обеспечивающие возможность работы «день в день»
  • Документооборот
    • Семинар дает Базовые Инструкции по Документообороту (чтобы выполнялись все задачи, и при этом не было перегрузки документами).
    • Как правильно и эффективно описывать документооборот
  • Базовые инструкции
    • Семинар дает Правила написания инструкций (чтобы они выполнялись, а не плодили бюрократию), а также образцы инструкций.
  • За что, как и кому платить
2. Разобрать технологию выстраивания бухгалтерии по шагам (на примерах участников)
  • пошаговое выстраивание подразделения
  • методы обеспечения устойчивости работы при сокращении персонала (увольнения, отпуска, болезни)
  • технологии контроля исполнения поручений

Что в итоге?

По отзывам участников в итоге получается не просто эффективная бухгалтерия (ежедневная отчетность, без авралов и пр.), но еще и высвобождаются ресурсы (на практике – от 40% до 80%), что позволяет либо сократить затраты, либо теми же силами вести не только бухгалтерский, но и управленческий учет.

Программа семинара «Бухгалтерия, Которая Работает»

Ведущий семинара "Бухгалтерия, Которая Работает" Маркичев И.В.

Статья И. Маркичева "Бухгалтерия, которая работает"

Статья И.Маркичева "Главный бухгалтер или директор по экономике и финансам? Уровни развития учетного работника и его взаимоотношений с руководителем компании"