Расписание семинаров

Нет событий

Бюджетирование в Excel

Семинар Бюджетирование в ExcelРегулярно бывая в самых различных компаниях, я начал все чаще замечать, что бюджеты из инструмента работы стали превращаться в самостоятельную бюрократическую систему, тормозящую работу.

В некоторого молоха, который пожирает ресурсы вместо того, чтобы их экономить или создавать.

В том числе – важно! – психологические и моральные ресурсы.

Мало того, что работа по подготовке бюджетных данных для многих линейных сотрудников не приносит никакого удовольствия. Это – нормальное состояние любого человека, привыкшего оценивать и планировать «в железе» и «в рублях», а не в производных показателях. Хуже то, что увеличивающиеся требования к информации толкают линейный персонал к высасыванию данных из пальца и иным подтасовкам.

Бюджет должен быть инструментом работы каждого сотрудника, который создает и сохраняет добавленную стоимость в компании. А не бумажным основанием для выписывания негативной мотивации.

По нашим данным,  превращению бюджета в рабочий инструмент мешает в первую очередь некорректный формат внесения и представления данных, а также – специализированное программное обеспечение для бюджетирования.

Если для отражения факта бухгалтерские в своей основе программы типа 1С приближаются к идеалу, то для планирования и бюджетирования требуется не высокая точность и структурированность, а высокая оперативность и гибкость. К сожалению, большинство «бюджетных» программ в качестве своего ядра имеют учетные программы, работающие по бухгалтерской схеме фиксированных, а не динамических данных.

Возможности гибкости и оперативности обеспечиваются лишь программы класса Excel. Но «возможность» не означает «обязательность». Увы, - можно забивать гвозди фотоаппаратом, можно использовать Excel не как мощный инструмент обработки данных, а как слабенький инструмент отображения данных.

Реально рабочие бюджеты может делать и использовать любой человек. Для этого нужно минимально освоить Excel, и обучиться простейшей «сшивке» этой программы с учетной программой.

Excel’ем сейчас мало кто умеет пользоваться. К сожалению, до сих пор мощные аналитические средства, которые Майкрософту удалось наконец-то снабдить вполне человеколюбивым интерфейсом, не применяются. Удобство расчетов, снижение трудоемкости оперативной работы приносятся в жертву красоте изображения. Формы табличек – становятся красивыми. С содержанием – работать невозможно, потому что вместо таблиц начинается работа с отдельными ячейками, вместо множественных простых автоматических операций и формул – ручное программирование отдельных блоков, или даже «скопировать/вставить». Простейшие приемы структурирования данных способны в десятки раз ускорить работу и увеличить удобство. Сделать, наконец, работу с бюджетными данными приятной, а не нервирующей.

Осваивать Excel ради освоения – занудное и бесполезное занятие.

Лучше осваивать на конкретной задаче, которая имеет и драйв, и кайф, и пользу. Задача: «составить комплексный бюджет своей компании» - вполне подходит для этого.

«Заходите к нам на огонек»Улыбка.

Вы вспомните давно забытое чувство, когда все получается, практически сразу, без напряжения.

Ведущий

Программа 

Записаться 


Сюжет 1 (С1) - обсуждение таблицы исходных бюджетных данных
Сюжет 2 (С2) - переход от таблицы исходных данных к БДДС с использованием механизма сводных таблиц