Бухгалтерия, Которая Работает
Анонс
Эффективная бухгалтерия – это когда ее работой доволен Генеральный
Часто в бухгалтерии бывает такое: работы делается много, а эффективности не достаточно – то отчетность не вовремя, то авралы и т.д.
Бухгалтерия задыхается от работы, а штат увеличивать не дают, да еще постоянно попрекают.
Испытанные технологии оптимизации работы бухгалтерии предлагаются на семинаре-практикуме
Для кого этот семинар?
- Тех, кто отвечает за то, чтобы фирма работала «как часы», за слаженность и эффективность работы (главный бухгалтер, финансовый директор)
- Для тех, кто хочет создать себе нормально работающую бухгалтерию.
Что такое «подразделение, которое работает»?
- Делает только то, что нужно
- Не делает лишних движений (и не тратит на них времени и денег компании)
- Нужные движения делает с минимальными затратами
Симптомы неэффективной работы такого подразделения, как Бухгалтерия:
- Отчетность сдается с опозданием
- Бухгалтерия о многих вещах заявляет, что «это невозможно» (о чем угодно – об управленческом учете, о предоставлении ежедневной
- отчетности, о возврате экспортного НДС, о том, чтобы справиться с требуемым объемом работы, провести такую-то сделку или Договор и т.п.)
- Ошибки (в оформлении документов, в расчетах налогов, в отчетности и т.п.)
- Авралы, неритмичная работа
- Главный бухгалтер делает проводки сам
- Главный бухгалтер не учится, учатся младшие бухгалтеры
- Бухгалтеры говорят «нам некогда» и жалуются на всех подряд (причем, дело не в лености специалиста – просто он остается сверхурочно)
Почему Бухгалтерия часто работает неэффективно?
- Потому, что не понимает, что реально (какие «продукты») она должна делать
- Потому, что в бухгалтерии недостаточно нормативных материалов (инструкций и т.п.) внутреннего характера или они не работают,
- поскольку неконкретны, формальны, недостаточно четкие, содержат ненужные требования
- Квалификация младшего персонала недостаточна, старшего – избыточна и лежит не в нужной области
- Общая российская проблема: руководители работают за сотрудников
- Не понятен «продукт» каждого конкретного сотрудника: что является проверяемым и измеримым результатом его работы. Человек
- «жужжит» вместо полезной работы.
- Бухгалтерию нагружают несвойственными ей функциями (заставляют работать по истребованию дебиторской задолженности и пр.)
- Ее перегружают бесполезной работой, дергают (например, по заявке отдела сбыта раз по 10 переделываются отгрузочные документы и счета-фактуры)
Что предлагается?
Пройти на семинаре последовательность шагов по превращению собственной бухгалтерии в результативную, гибкую и при этом малозатратную систему.
1. Рассмотреть
- Что должна делать нормальная бухгалтерия – ее продукты
- Семинар дает: список работ (продуктов), которые имеет смысл требовать с Бухгалтерии, нормативы на изготовление этих продуктов (по времени)
- Как объективно и доказательно измерить работу сотрудника бухгалтерии
- Кто это должен делать – требования к персоналу на разных уровнях
- Семинар дает: как построить оптимальную структуру Бухгалтерии в компании.
- Как должно быть построено взаимодействие между сотрудниками Бухгалтерии и с «соседями»
- Семинар дает: Базовые Инструкции и Принципы эффективного взаимодействия между сотрудниками и отделами и последовательность шагов по выстраиванию этих отношений.
- Автоматизацию работы
- Семинар дает информацию – что с автоматизаторов в области учета и отчетов требовать нельзя, а что можно и нужно. Как ставить задачи и правильно формулировать ТЗ. Должен ли автоматизатор знать бухучет
- Технологии, обеспечивающие возможность работы «день в день»
- Документооборот
- Семинар дает Базовые Инструкции по Документообороту (чтобы выполнялись все задачи, и при этом не было перегрузки документами).
- Как правильно и эффективно описывать документооборот
- Базовые инструкции
- Семинар дает Правила написания инструкций (чтобы они выполнялись, а не плодили бюрократию), а также образцы инструкций.
- За что, как и кому платить
2. Разобрать технологию выстраивания бухгалтерии по шагам (на примерах участников)
- пошаговое выстраивание подразделения
- методы обеспечения устойчивости работы при сокращении персонала (увольнения, отпуска, болезни)
- технологии контроля исполнения поручений
Что в итоге?
По отзывам участников в итоге получается не просто эффективная бухгалтерия (ежедневная отчетность, без авралов и пр.), но еще и высвобождаются ресурсы (на практике – от 40% до 80%), что позволяет либо сократить затраты, либо теми же силами вести не только бухгалтерский, но и управленческий учет.
Программа семинара «Бухгалтерия, Которая Работает»
Ведущий семинара "Бухгалтерия, Которая Работает" Маркичев И.В.
Статья И. Маркичева "Бухгалтерия, которая работает"
Получить подробную информацию Вы можете по телефону (495) 784-32-07
или по адресу Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript